Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

Оплачивание расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, может быть проще и удобнее осуществлять с помощью корпоративной банковской карты, вместо обычного банковского перевода по реквизитам. Специально для таких целей можно оформить карту, которой будут пользоваться только определенные сотрудники компании.

Но стоит ли использовать корпоративные банковские карты и какие преимущества они предоставляют? В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с такими картами для юридических лиц, и проанализируем предложения различных банков по условиям и тарифам. Эта услуга может пригодиться компаниям в случаях, когда необходимо платить за накладные, представительские, транспортные и командировочные расходы.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она привязана к счету юридического лица - расчетному или отдельному карточному. Всюду, где необходимо выдать сотруднику деньги под отчет, компания может использовать корпоративную карту. Карта может быть выдана как дебетовая, так и кредитная, именная или на предъявителя.

Это позволяет упростить и оптимизировать расходы компании, аналогичные расходам обычного физического лица. Например, компания может приобрести подарок для сотрудника на день рождения, организовать маленькую вечеринку в отделе, отправить кого-то в срочную командировку с проживанием в гостинице, пригласить клиента на обед или заказать такси - список может быть очень длинным.

Выпуск и обслуживание корпоративных карт имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при оформлении данного платежного инструмента. Согласно «Положению об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденному ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, выдача корпоративных карт производится в соответствии с определенными требованиями.

Для того, чтобы предприятие могло получить корпоративную карту, руководитель должен обратиться в банк с заявлением. К заявлению, как правило, требуется приложить набор документов, список которых определяется банком. При рассмотрении заявления и пакета документов банк принимает решение об одобрении или отклонении заявки.

Если банк принял решение о выпуске корпоративной карты, то с руководителем заключается договор об оформлении и обслуживании данного платежного инструмента. В договоре указываются данные о сотрудниках, которые будут использовать карты, а также могут быть установлены индивидуальные лимиты на списание средств по каждой карте.

Так, например, банк может установить лимит в размере не более 50 000 рублей в месяц на списание средств по одной карте. Однако конкретные условия выпуска и обслуживания корпоративных карт могут отличаться в зависимости от того, в каком банке оформляется данный платежной инструмент.

Порядок использования корпоративных банковских карт

Каждая компания имеет свой набор правил и инструкций по использованию корпоративных банковских карт. Детали этого процесса фиксируются в Положении – локальном нормативном документе, который содержит ответы на такие вопросы, как:

• Каким образом использовать PIN-код карты. PIN-код – это конфиденциальная информация, которая должна быть недоступна для третьих лиц.
• В какие сроки предоставить отчет о расходе денежных средств, потраченных с использованием карты. Как правило, сотрудник должен предоставить отчет и чеки в течение пяти рабочих дней начальнику или главному бухгалтеру компании.
• Какие санкции будут приняты в случае непредоставления отчета. Если сотрудник не предоставил свой отчет вовремя, то списанные с карты средства будут удержаны из его зарплаты.
• Как вести учет корпоративных карт (оформление, выдача и возврат карт). Обычно устанавливают специальный журнал учета.
• Какой порядок действий при утрате или краже корпоративной банковской карты. Важно моментально заблокировать карту и связаться с банком. Если держатель карты не успел этого сделать и у компании возник ущерб, то сумма ущерба взыщется с держателя карты.

Немаловажным правилом является оплата по карте через безналичный расчет. Вся информация о расчетах с корпоративной банковской карты будет отображена в банковской выписке, связанной с этой картой. Проводка списания средств будет сделана на дату банковской выписки.

Корпоративные банковские карты - это платежный инструмент, который может быть рекомендован руководителям предприятий. Они имеют ряд преимуществ перед другими способами оплаты, а именно:

1. Возможность осуществлять онлайн-покупки с предоплатой.
2. Доступность средств компании в любое время суток, возможность снятия наличных в банкомате.
3. Карта может быть быстро заблокирована в случае сомнительных операций или ее потери, что позволяет сохранить средства.
4. Быстрый и простой способ проведения платежа на сумму более 100 тысяч рублей - это порог для наличных расчетов, осуществляемых юридическими лицами.
5. Возможность расплачиваться картой за границей, с автоматической конвертацией валют.
6. Установление лимитов расходов по карте.
7. Возможность контроля расходов по карте бухгалтерией, заказав детальную выписку.
8. SMS-информирование обо всех операциях по карте в режиме реального времени.
9. Отмена обязанности информировать налоговые органы и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт и открытии карточных счетов - согласно Федеральному закону от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

Корпоративные карты предоставляют множество удобств и предоставляют больший контроль над расходами компании. Кроме того, они являются безопасным и надежным способом хранения денежных средств. Если вы являетесь руководителем предприятия, можете рассмотреть возможность обладания корпоративными картами в качестве платежного инструмента для вашей компании.

Фото: freepik.com