5 слагаемых эффективной презентации компании

Одной из главных целей любой компании является увеличение прибыли и привлечение большего количества клиентов. Однако, для достижения этой цели нужно правильно позиционироваться на рынке и предоставить потенциальной аудитории информацию о всех достоинствах работы с данной компанией. Это может включать в себя профессионализм команды, достижения и награды в отрасли, а также почетные места в отраслевых рейтингах и многое другое. Клиенты исходя из этой информации делают решение о том, насколько надежным партнером является эта компания и стоит ли вступать в коммерческое сотрудничество с ней.

Один из наиболее важных маркетинговых инструментов для успешного позиционирования бренда - это создание презентации. Это способ передачи информации до аудитории при помощи различных графических, текстовых, аудио и видео форматов.

Для создания презентации самым затратным является проведение событийной презентации, где представляется продукт или услуга определенного бренда при приглашении гостей. Например, СМИ и часто сообщают о подобных презентациях гаджетов, автомобилей, книг, музыкальных альбомов и тому подобное. Менее масштабная и престижная - это презентация, которая проводится перед отдельным клиентом или небольшой аудиторией в рамках деловых переговоров. Чтобы презентация оказалась более убедительной и привела к реализации контракта, обычно применяются мультимедийные элементы в виде видео-роликов или слайдов, дополняющих информацию, предоставленную спикерами.

Сообщение компании начинается с правильного вступления

Визуальные изображения должны заинтересовать аудиторию с самого начала и удерживать ее внимание в течение всего выступления. Главная идея должна быть выражена ярко, убедительно и, самое главное, учитывая интересы и запросы клиентов. Презентация должна убедить покупателя, что ваша компания имеет преимущества перед конкурентами и это принесет ему прямую финансовую выгоду, а ваши товары и услуги оптимально подходят к его запросам, а также помогут клиенту достичь целей. При разработке позиционирования необходимо представить свою компанию со стороны клиента и оценить ее предложение глазами клиента.

Важность правильного текста

Использование слова как инструмента убеждения и призыва к действию в личном и деловом общении не утратило своей актуальности со временем. Поэтому важно тщательно работать над текстами презентаций, которые представляют важную информацию для клиентов.

При создании текстового контента необходимо учитывать следующие требования: грамматическая и стилистическая грамотность, последовательность и логичность изложения, достоверность цифр, отсутствие канцеляризмов и жаргона, понятность для клиентов. Кроме того, следует избегать излишней длинноты текста, а лучше сократить его до нескольких емких тезисов.

Особое внимание следует уделить текстам с продающей функцией. В таких сообщениях необходимо вставлять уникальное торговое предложение (УТП), включающее конкурентные преимущества продукта, указание цены или размера скидки, а также побуждение к заключению сделки. При этом не стоит использовать клише и стереотипные фразы, на которые целевая аудитория уже не реагирует. Главная задача - выделиться в море однотипных предложений, для чего может помочь лишь оригинальный и хорошо проработанный текст.

Важное значение имеет структурирование текста, которое включает разбивку на абзацы, нумерованные списки, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, заглавные буквы и контрастные цвета.

Примеры

- Получи новую снегодоску, купив до 15 ноября годовую карту горнолыжного курорта!

- Вызовите такси «Ракета», и мы приедем за 10 минут. Если не успеем, довезем вас бесплатно!

- Не забывайте о бюджете. Оплачивайте только результаты. Технология DynaAds позволяет привлекать клиентов по более низкой стоимости, чем ваши лучшие каналы.

Хорошо продуманный дизайн и оформление презентации имеют огромное значение для ее эффективности. Определенную роль играет верстка и дизайн.

По аналогии с текстом в презентации не должно быть шаблонных решений. Необходимо выдвигать соответствующие задачи дизайнеру или искать вдохновение, чтобы создавать макеты самостоятельно.

Немного теории:

• Гармоничное сочетание цветов. Не берите совмещение коричневого и бордового, темно-синего и горчичного на один слайд - это вызовет впечатление мутного и тусклого экрана, где буквы будут казаться неотправными и грязными. Вам помогут приемы и советы по сочетанию цветов из разных источников, в том числе на сайтах о дизайне.
• Используйте не более пяти цветов. Слишком много оттенков в дизайне презентации может мешать восприятию изложенного. Используйте на одном слайде не более двух-трех цветов, включая цвет фона. Во всей презентации - не более пяти.
• Используйте правильные шрифты. Если у вас есть готовый брендбук, где шрифты уже прописаны для текстовых сообщений, вы можете пропустить этот пункт. В противном случае, отдохните от Times New Roman, Calibri и Arial и обратите внимание на Helvetica, Open Sans или Roboto. Вы можете попробовать создать презентацию на основе таких шрифтов и оценить, насколько они подходят для вашего бизнеса.
• Правильное выравнивание строк. Не стоит заполнять текстом все поле и растягивать строки по ширине. Одно из наиболее важных правил верстки - выравнивание текста по левому краю, что делает его лучше читаемым и воспринимаемым зрителями.
• Используйте инфографику. Активно используйте графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющим слова или целые предложения (например, трубка телефона - вместо слов "позвоните по номеру", почтовый конверт - вместо "напишите нам" и т.д.). Человеческий мозг привык оперировать схемами и простыми графическими символами. Дайте ему возможность отдохнуть от чтения: замените слово на картинку там, где это уместно.
• Сдержите визуальные эффекты. Не надо стремиться показать в одной бизнес презентации все эффекты Power Point. Не сочетайте одновременно подсвечивание, тени, отражение, градиенты и т.д. Они не несут полезной нагрузки, а только отвлекают внимание от главной идеи.

Мультимедийные элементы в презентациях: как не пересушить и не пересолить

Презентация – это не только мощное инструмент продаж, но и возможность проиллюстрировать информацию мультимедийными элементами. Однако, не стоит забывать, что обилие видеоконтента, аудиосопровождения или 3D-эффектов могут отвлекать аудиторию вместо того, чтобы подчеркнуть важные моменты выступления.

Видео – это отличный способ проиллюстрировать отзывы клиентов или демонстрацию работы продукта или услуги. Музыка также может добавить настроение к выступлению спикера, но не забывайте подбирать спокойные мелодии, которые не отвлекают, а подчеркивают моменты презентации.

Использование 3D-изображений и флеш-анимаций может сделать презентацию более выразительной и наглядной.

Но, самое главное – это адаптация под различные форматы носителей информации, такие как: компьютерные мониторы, проекторы, планшеты и мобильные телефоны. Особенно важно протестировать презентацию на разных устройствах, чтобы не допустить деформированных изображений или обрезанных краев. Рекомендуется также распечатать несколько бумажных копий, чтобы убедиться в качестве презентации в любых условиях.

Успешная бизнес-презентация - это работа коллектива специалистов, на которых зависит общее впечатление, произведенное на клиента. Сходство создания презентации со съемками фильма неотъемлемо. Как и в кино, все трудовые усилия специалистов происходят за кадром. Но теперь самое время рассказать о важности каждого творческого и технического эксперта со стороны позиционирования презентации.

Копирайтер занимается функциями сценариста, разработкой структуры и написанием контента. За монтаж отвечает дизайнер, который создает макет презентации и компонует каждый кадр-слайд, подбирает цветовое оформление, тексты и фото. Помимо этого, дизайнер может решать вопросы мультимедийной составляющей. Специалисты IT-департамента помогают с адаптацией к форматам и проверкой электронной презентации.

Опытные маркетологи и менеджеры по продажам оказывают общие консультативные услуги и умеют отлично работать с возражениями. В результате многих проверок на практике они знают, какие слова магически влияют на потенциальных клиентов.

Презентация - это полезнейший инструмент для продвижения бизнеса. Если грамотно использовать презентацию и выдержать все возможности, она поможет получить ключевой успех. "Это выглядит по-настоящему впечатляюще!” - отличные слова, которые могут стать результатом просмотра презентации и подписания успешного договора.

Фото: freepik.com