Получить государственный заказ по тендеру — процесс, который сопровождается высокой конкуренцией. Как правило, компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Но с первого января 2014 года, это стало еще более сложным из-за Федерального закона № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. В свою очередь, это делается с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Для всех компаний, которые желают участвовать в государственных тендерах, важно учитывать измененные требования и необходимость соблюдения правил и сроков при подаче тендерной заявки. В частности, предприятиям малого бизнеса нужно быть особенно внимательными, поскольку они могут столкнуться с трудностями в предоставлении необходимого документального подтверждения своих финансовых обязательств.

Для участия в тендере компании должны правильно и своевременно подать заявку, так как это является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Помимо этого, необходимо предоставить обеспечение заявки, которое должно составлять от 0,5% до 5% от суммы контракта, как предусматривают правила. Точную сумму определяет заказчик. Если компания не выигрывает тендер, сумма обеспечения ей возвращается.

Однако, для малых компаний может быть сложным предоставление необходимой суммы в качестве обеспечения заявки. В таком случае, вариантом может стать тендерный займ или тендерный кредит. Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовой организации. В случае тендерного кредита, банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5–7 дней, а тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Для субъектов малого бизнеса, вероятно, лучшим выбором является тендерный займ, поскольку помимо сроков, он предоставляет более гибкие требования к потенциальным заемщикам.

Как правильно подать тендерную заявку

Для участия в тендере необходимо подать заявку в соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации.

Следуя общим правилам, заявка должна содержать:

• Набор документов в соответствии с перечнем, указанным в технической документации. Начиная с января 2014 года, заявитель также должен предоставить копии документов, подтверждающих, что его товары и услуги соответствуют требованиям законодательства РФ. Если участник снижает начальную цену на 25%, ему также необходимо предоставить документальные доказательства своей добросовестности.
• Обеспечение заявки на участие.
• Адрес, указанный в тендерной документации, куда необходимо подать заявку.
• Форма заявки может быть бумажной или электронной. Если заявка подается в письменном виде, необходимо указать наименование лота на конверте. При необходимости, тендерная комиссия может потребовать несколько копий заявки.
• Изменить или отозвать заявку можно только до истечения сроков ее подачи. Если этого правила не соблюсти, участник может быть наказан.

Поздно поданная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие неточности или ошибки в оформлении.

Начиная с января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может быть предоставлено в виде залога или банковской гарантии.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик не сможет выполнить свои обязательства. В этом случае заказчик может обратиться в банк и потребовать возмещения средств. Стоит отметить, что ФЗ №44 ужесточает требования к банковским гарантиям, что может осложнить процесс участия для предприятий малого и среднего бизнеса.

В то же время, если заказчик допускает залог в качестве обеспечения, предприятия могут использовать собственные или заемные средства и оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com